Формы и бланки для регистрации ООО и ИП (с обновлением)

С 25 ноября 2020 года действуют новые формы заявлений для регистрации ООО и ИП, внесение изменений, реорганизации, а также ликвидации юрлиц. (Приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@). Общее количество бланков сократилось. Часть форм убрали или объединили, в них уменьшилось также количество листов и граф, однако были добавлены новые пункты. Появилось совсем новое заявление № Р18002 для регистрации международной компании или фонда. Рассмотрим подробнее, по каким формам подавать документы с 25.11.2020 и как их правильно заполнять.

1. Регистрация ООО и ИП

Номера форм остались прежними № Р11001 при создании общества с ограниченной ответственностью  и  № Р21001 для получения статуса ИП.

Основные изменения в  заявлении № Р11001 для регистрации ООО (Приложение № 1 к приказу  № ЕД-7-14/617@):

• - новые поля для информации о названии юрлица на иностранном языке и (или) на языке народов России. Чтобы записать название компании на английском, нужно проставить код 016 в пункте 2 заявления и далее заполнить соответствующие строки ниже латинскими буквами;

• отредактированы и дополнены названия граф, где указывается  юрадрес организации. Вместо адреса (места нахождения) исполнительного органа организации, теперь два пункта: 3 –« Место нахождения юридического лица» и 4 «Адрес  юридического  лица в пределах места нахождения юридического лица».  С одной стороны, в новых строках удобнее записать подробный адрес компании. Есть графы для этажа, вида и номера помещения. Странных сокращений «эт/пом/ком» больше быть не должно.

С  другой стороны, появятся вопросы, как заполнить строки, где нужно  указать элементы планировочной структуры и элементы дорожной сети. Город, поселок, деревня или село может не делиться на районы и кварталы. Тогда улица это элемент и планировочной структуры и дорожной сети, в связи с этим могут возникнуть сомнения, как правильно указать адрес. В любом случае, при заполнении всех граф адреса необходимо ориентироваться на сведения, которые содержатся в Государственном адресном реестре;

• появилась строка для указания адреса электронной почты юрлица (пункт 5 формы);
• в пункте 8 Заявления можно указать номер типового устава ООО, (всего Минюст РФ разработал 36 вариантов Уставов) на основании которого будет действовать компания. В таком случае в комплекте документов на регистрацию общества устав не нужен;
• необходимо отметить наличие корпоративного договора, когда в документе определены права участников общества, не пропорционально долям или предусмотрены ограничения  и особые условия продажи долей. Выбрав  нужный пункт в строке 10

Сведения о количестве голосов и объёме полномочий участников, предусмотренных корпоративным договором, указываются в тех же листах, где и данные об учредителях. Раскрывать детали всего корпоративного договора при этом не нужно;

• в форме можно отметить, что несколько лиц, имеют право действовать от имени общества без доверенности, если это предусмотрено учредительными документами. Для этого необходимо указать цифру 2 в строке 9. Это означает, что несколько руководителей могут выступать от компании независимо друг от друга. Если поставить  1, в пункте 9,  то они должны действовать от лица организации совместно.

Заявление № Р21001, чтобы встать на учет в качестве индивидуального предпринимателя.

Форма практически не изменилась:

• в пункте 7 появились дополнительные строки для корректной записи адреса места жительства ИП, так же, как и в заявлении на регистрацию ООО. Указывать адрес нужно в соответствии с Государственным адресным реестром. Индекс больше не обязательный реквизит (кстати и для юрлиц тоже);
• новая графа для электронной почты предпринимателя – пункт 9.

Внесение изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ

Подавать заявление на регистрацию изменений в Устав, смену директора или адреса, решения применять типовой устав, иные поправки в учредительные документы и в ЕГРЮЛ нужно по одной новой форме Р13014. С 25 ноября 2020 г. она действует вместо старых - Р13001, Р13002, Р 14001, Р 14002, которыми вносили изменения в уставные документы и реестр.

Ликвидация организации

Формы, которые использовались ранее для прекращения деятельности компании, а именно: «Уведомление о ликвидации юридического лица» и № Р16001 «Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией» больше не действуют. Их также объединили. Теперь при ликвидации используется одно - Заявление (уведомление) о ликвидации юридического лица – форма Р15016. В новой форме юрлицу необходимо подтвердить, что сотрудники получили  все положенные им выплаты. Кроме того, указав значение 5 в пункте 2 формы можно продлить срок ликвидации общества.

Реорганизация юридических лиц

Новые формы:

• P12003 (Уведомление о начале реорганизации),
• Р12016 (Регистрация нового юрлица и прекращение деятельности присоединенного),

позволяют провести в одной процедуре сразу несколько форм реорганизации. К примеру,  слияние и одновременно выделение новой компании. Для этого необходимо указать значение 6 в пункте 2 формы.

Требования к заполнению форм и документов:

1. Заявления, как и прежде, можно заполнить:
2. рукописно, используя заглавные  печатные буквы и чернила черного, синего или фиолетового цвета (ранее разрешен был только черный цвет);
3. на компьютере, при этом шрифт должен быть Courier New, высота 16-18 пунктов, цвет черный.
4. Согласно изменениям теперь допускается двухсторонняя печать бланков. Кроме того рекомендованы размеры полей для устава общества – левое от 3 сантиметров, а в левом верхнем углу необходимо оставить место размером 8 сантиметров по длине и 6 сантиметров по ширине.
5. Российский номер телефона заполняется в новом формате – с кодом + 7 и далее цифры без скобок (раньше указывался код 8 в скобках).
6. Исправления и приписки по-прежнему не допускаются.